Verkauf an der Abendkassa
Wenn du viele Spontankäufe erwartest und mehrere Ticketvarianten anbietest, dann ist die Funktion "Kasse" von QRTicket nützlich.
- Für die Abendkassa sind Notebook und Ticketdrucker erforderlich.
- Tickets können auch im Vorfeld ausgedruckt werden.
- Unverkaufte Tickets werden im Anschluss storniert.
- Für stornierte Tickets fallen keine Kosten an.
Die Ticketkontrolle ist entscheidend, um nur berechtigte Gäste einzulassen und den Status der Veranstaltung zu kennen.
Ticketkontrolle mit der WebApp
Mit der WebApp von QRTicket genügt ein Smartphone für die Abendkasse. Öffne einfach die WebApp im Browser deines Smartphones, logge dich ein und starte die Einlasskontrolle.
- Die Kontrollapp ermöglicht Auslasskontrollen für Wiedereinlass.
- Mehrere Smartphones können parallel eingesetzt werden.
- Die WebApp zeigt die Veranstaltungsstatistik für deinen Überblick.
Zur Kontroll-WebApp
Die Kontroll-App von QRTicket
- muss nicht installiert werden
- ist natürlich kostenlos inkludiert
- läuft auf jedem Smartphone, unabhängig vom Browser
- ermöglicht eine flexible Einteilung der Ticketkontrolleure
Ticketscan
Bei erfolgreicher Kontrolle gibt es eine akustische und optische Bestätigung, bei ungültigen Tickets ertönt ein Warnton und eine rote Meldung erscheint.
Platzkarten: Die App zeigt den Platz und alle Tickets einer Sammel-Bestellung an.
Blockkarte und Abo: Mehrfachtickets und Dauerkarten können so oft erfolgreich gescannt werden, wie sie gültig sind.
Storno: Tickets können mit der Kontroll-WebApp auch wieder storniert werden.
Serienscan
Die Serienfunktion ist dann praktisch, wenn viele Tickets sehr schnell kontrolliert werden müssen.
Mit der Serienfunktion wird im Dauerbetrieb gescannt – beim Einlass, Verlassen und Stornieren. Wird eine Warnung ausgegeben, endet die Serienfunktion und muss neu gestartet werden.
Nicht verkaufte Vorratstickets können mit der Serienfunktion einfach storniert werden.
Übersicht
Mit der WebApp hast du Einblick in die Statistik. Damit weißt du sofort, ob alle Gäste da sind.
- insgesamt verkaufte Tickets
- bereits gescannte Tickets
- noch offene Tickets
- gesamte Einnahmen
Checkin - Checkout
Gäste verlassen oft kurzfristig die Veranstaltung. Vor allem wenn man die Gäste nicht kennt, ist es erforderlich, den Ticketstatus zu ändern.
Auslass: Gast geht raus
Was tun, wenn der Gast noch mal raus muss? Die WebApp von QRTicket hat dafür eine Funktion.
- Aktiviere "Gast geht raus"
- Scanne den QR-Code am Ticket
- QRTicket registriert diesen Status und der Gast kann wieder zurückkommen
Einlass: Gast kommt wieder
Beim erneuten Scan würde ein Ticket als bereits gescannt erkannt und die App würde warnen. Wurde das Ticket beim Verlassen gescannt, kann es beim Zurückkommen erneut gescannt werden.
- Beim Zurückkommen wird das Ticket normal gescannt.
- Die WebApp weist explizit darauf hin, dass der Gast wiederkommt.